一、 学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政的向导下，，认真学院办公室的周全事情，，协调，，处理办公室各项事务
。。

2、认真办公室总体事情妄想的制订、安排、检查，，监视和审核办公室各职能岗位的事情
。。

3、贯彻执行学院党政联席聚会决议及学院党政向导的指示
。。凭证党政联席聚会的决议，，起草学院相关治理规章制度，，协助监视检查落实执行情形
。。

4、协助学院向导做好教学、科研等日常治理事情，，维护和包管学院的正常学习、事情、生涯秩序
。。

5、认真学院的对外联络和接待事情，，公务用车申请安排
。。

6、认真学院印章、院长手章及介绍信、证实信的保管使用；；

7、认真组织学院种种聚会和大型活动，，协调并处理对外事务
。。

8、认真院务聚会的规范化，，做好纪录，，整理形成聚会事情纪要，，并认真贯彻与落实
。。

9、做好种种公牍、文件、资料的收发阅办及立卷归档事情
。。

10、听从事情安排，，做好各项暂时性，，应急性事情及向导交办的其他各项事情
。。

二、 学院办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任协协调解理办公室的各项事情及职员调配；；

2、协助主管院向导做好科研治理事情、完善学院科研治理的规章制度；；

3、协助主管院长组织各项科研和学术活动；；

4、建设西席科研营业档案，，实时掌握西席科研动态；；

5、认真治理有关科研资料；；做好科研治理、统计事情；；

6、协助主管向导做好实验室建设事情；；

7、协助做好全院教学、科研仪器、行政办公装备的治理；；

8、认真全院仪器、装备及统配物资的种种统计报表的上报，，

9、认真学院基建、公用衡宇修缮工程的招投标及预决算手续；；

10、协助做好实验室的日常监视治理及防火清静事情；；

11、认真房产、水电及办公室仪器、装备等公共设施的治理和维护事情；；

12、协助院主管向导落实各项治安守卫和消防清静事情；；

13、完成向导交办的其他暂时性事情
。。

三、本科生向导员岗位职责

1、协助学院分管向导做勤学院日常的学生头脑教育与治理事情，，制订学生头脑教育与治理的事情妄想和规章制度并组织实验
。。

2、认真学院整日制本科生的头脑，，学习和生涯等情形的视察研究
。。

3、认真学院本科生素质综合测评事情，，组织一年一度的学生先进整体和个人评选
。。

4、协助学校有关部分发放奖助学金，，特困津贴，，网络整理学生档案及认真学生违纪，，违规处理事情
。。

5、抓勤学生党支部建设，，起劲做勤学生的组织开展事情和学生干部的选拔，，作育及教育事情
。。

6、配合学院分管向导抓勤学风，，院风建设及对结业生举行头脑教育和就业指导
。。

7、配合学校做好全院学生勤工助学及学生宿舍日常清静，，秩序，，情形卫生的监视检查事情
。。

8、协助分管向导，，认真本科生的妄想生育事情
。。

9、听从事情安排，，做好各项暂时性，，应急性事情以及学院向导，，学院办公室主任交办的其它事情
。。

四、本科生教务员岗位职责

1、协助主管院长做好日常教学治理事情；；

2、做好本科生的日常教务事情，，准时执行和组织完成教务处下达的各项事情使命；；

3、凭证教学妄想安排每学期的教学使命，，实时发放和网络教学使命通知书、教学安排表及课程表，，填报教学总表；；

4、认真安排考试、落实监考西席，，办理学生免修、重修、辅修课程和第二专业手续等事情；；

5、认真效果治理，，催促西席实时将学生效果录入系统，，并提供相关服务
。。实时网络各科考试的纸质效果，，做好归档事情；；

6、办理学生注册、休学、复学、转学、退学等手续；；

7、办理学生证、发放结业证书、学位证书、结业证书、办理离校手续等；；

8、治理学生学籍档案、教学妄想、教学纲要、教学日历、教学安排表、课程表、效果单、结业文凭发放挂号表，，并提供使用；；

9、认真结业生的结业资格审查和推免研究生的学业资格审查；；

10、认真将结业班的学籍档案移交学校档案馆；；

11、统计每学期西席开课时数和各门考试主、监考次数，，做好超事情量津贴报表和考试津贴报表事情，，并向学院基金小组提供西席的上课学时数；；

12、完成向导交办的其他暂时性事情
。。

五、科研秘书岗位职责

1、协助分管向导做好科研事情各环节的详细事务及日常治理事情
。。

熟悉学校，，学院的有关政策，，划定，，周全相识科研治理事情动态，，实时向有关向导汇报适时对师生宣布
。。

2、协助分管向导做好科研事情的对外交流及对外服务事情
。。

3、按期网络，，整理科研事情的资料与效果，，建设数据库，，实时做好收录事情，，做勤学院科研档案治理事情，，实时网络和宣布相关的使命和活动信息
。。协助做好年度总结
。。

4、认真种类科研项目的组织申报事情，，协助检查种种项目的执行情形，，协助组织种种项目的结题效果判断等事情
。。

5、组织做好各项科研学术活动
。。

6、做好科研项目，，科研效果等的年度统计事情
。。

7、配合做好西席审核等的科研经费支解统计，，学术论文审核等事情
。。

8、催促各下层科研单位做好科技保密事情
。。

9、协助分管向导做好基地建设
。。

10、听从事情安排，，做好各项暂时性，，应急性事情以及学院向导，，学院办公室主任交办的其它事情
。。

六、组织人事秘书岗位职责

1、协助学院向导完成各项组织人事事情，，包括新教工的调入手续，，引进人才的联络和安顿，，教职工的退休，，辞退
。。去职等手续，，职员定编，，聘用，，审核，，教职工的人事档案和专业手艺档案，，人事视察，，统计，，报表等
。。

2、协助学院党委完成各项党务事情，，包括组织学习，，组织建设，，组织开展，，实时上报，，增补，，更新党委治理信息系统
。。

3、认真治理学院党委公章
。。

4、认真在职（离退休）教职工的福利和宽慰事情
。。

5、办理有关人事证实文件，，做好人事数据库治理和上报事情
。。

6、认真执行和完成上级主管部分下达的各项使命
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7、认真学院暂时工治理事情
。。

8、听从事情安排，，做好各项暂时性，，应急性事情以及学院向导，，院办主任交办的其他事情
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七、实验室与装备治理员岗位职责

1、协助分管向导，，完成学校实验室与装备治理处和学院下达的各项事情
。。协助办公室主任开展各项事情
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2、协助分管向导组织全院教学、科研仪器装备的年度妄想，，并审核、汇总上报装备处；；掌握全院教学，，科研装备和实验室妄想的采购及预算，，开支情形
。。

3、认真全院教学、科研所需装备物资及行政牢靠资产，，专项装备的采购事宜
。。

4、适时办理已购装备的校内牢靠资产申报手续及办公大楼装修和其它建设工程的预决算手续
。。

5、认真实验室的报修、维修事情
。。

6、认真装备维护、报修、报废事情，，以及公共装备的检查、组织报修等
。。

7、认真学院各实验室及装备资产的日常监视治理事情，，建设档案信息库
。。

8、认真学院办公室办公装备的采购和维护事情
。。

9、听从事情安排，，做好各项暂时性，，应急性事情以及学院向导，，办公室主任交办的其它事情
。。